Polityka prywatności

Gabinet Psychoterapii Natalia Jurys

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Gabinetu Psychoterapii Natalia Jurys oraz kontaktujących się z Gabinetem za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu.

1.1.1.Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej i kontaktem za jej pośrednictwem jest:

Gabinet Psychoterapii Natalia Jurysos. Oświecenia 27/13361-206 Poznańe-mail:

kontakt@psychoterapia-poznan.org

tel.: 607 201 640

1.1.2.Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:

•imię i nazwisko,

•numer telefonu,

•adres e-mail,

•treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,

•inne informacje dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się z Gabinetem.

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi usług dostępnych na stronie.

1.1.3.Kontakt za pośrednictwem formularza

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz, w razie potrzeby, podjęcia działań związanych z umówieniem kontaktu lub konsultacji.

Wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza są kierowane na adres e-mail Gabinetu:

kontakt@psychoterapia-poznan.org

Wiadomości nie są dodatkowo przechowywane w panelu administracyjnym strony internetowej.

Osoby korzystające z formularza proszone są o nieprzekazywanie za jego pośrednictwem szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia ani szczegółów dotyczących prowadzonej terapii.

1.1.4.Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

•udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość,

•kontaktu z osobą zainteresowaną konsultacją lub psychoterapią,

•organizacji kontaktu i ustalenia terminu spotkania,

•realizacji obowiązków prawnych, jeżeli takie obowiązki mają zastosowanie,

•ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń,

•zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, zależnie od celu przetwarzania, art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności lit. b, c lub f, a w przypadku danych szczególnych kategorii – odpowiednie przepisy art. 9 RODO.

1.1.5.Dane dotyczące zdrowia i dokumentacja psychoterapii

W związku ze świadczeniem psychoterapii może dochodzić do przetwarzania danych dotyczących zdrowia, stanowiących szczególną kategorię danych osobowych.

Dokumentacja dotycząca procesu psychoterapii jest prowadzona i przechowywana przez Natalię Jurys z zachowaniem zasad poufności oraz odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dokumentacja terapeutyczna jest przechowywana odrębnie od dokumentacji dotyczącej rozliczeń finansowych.

Dostęp do dokumentacji terapeutycznej jest ograniczony do osób uprawnionych i odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków zawodowych lub na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

1.1.6.Rozliczenia i dokumentacja finansowa

Obsługa płatności, dokumentów fiskalnych, faktur oraz dokumentacji księgowej związanej z rozliczeniami za usługi odbywa się za pośrednictwem Pilskiego Centrum Psychoterapii, zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczeń.

Płatności dokonywane przelewem trafiają na rachunek wskazany przez Pilskie Centrum Psychoterapii, a dokumenty księgowe i fiskalne są przetwarzane w ramach jego dokumentacji finansowej.

Dane związane z rozliczeniami mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom prowadzącym obsługę księgową.

1.1.7.Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

•dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,

•podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej,

•podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

•podmiotom uczestniczącym w obsłudze księgowej i finansowej – w zakresie danych dotyczących rozliczeń.

Dostęp do danych przez podmioty zewnętrzne odbywa się na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów oraz zawartych umów, jeżeli ich zawarcie jest wymagane.

1.1.8.Hosting i poczta elektroniczna

Strona internetowa oraz skrzynka pocztowa Gabinetu są obsługiwane przez dostawcę hostingu Getspace.

Wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są kierowane na skrzynkę pocztową Gabinetu i nie są dodatkowo przechowywane w panelu strony.

Wiadomości w skrzynce pocztowej są przechowywane do czasu ich usunięcia przez użytkownika skrzynki lub przez okres wskazany przez dostawcę hostingu po zakończeniu usługi.

1.1.9.Przechowywanie danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dokumentacja terapeutyczna jest przechowywana zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi dokumentacji związanej ze świadczeniem usług zdrowotnych i zasadami obowiązującymi w zakresie jej przechowywania.

Dokumentacja dotycząca rozliczeń finansowych jest przechowywana zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

1.1.10.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane nie są planowo przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną zastosowane usługi zewnętrznych dostawców, które będą wiązały się z takim przekazywaniem danych, odpowiednie informacje zostaną uwzględnione w niniejszej Polityce prywatności.

1.1.11.Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie określonym przez RODO – w szczególności prawa do:

•dostępu do swoich danych,

•sprostowania danych,

•usunięcia danych,

•ograniczenia przetwarzania,

•przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,

•wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli ma zastosowanie.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

1.1.12.Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.1.13.Bezpieczeństwo danych

Podejmowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do dokumentacji terapeutycznej jest ograniczony zgodnie z zasadami poufności zawodowej i obowiązującymi uprawnieniami.

1.1.14.Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Gabinetu Psychoterapii Natalia Jurys.